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诚然,“帮助精神”已深深融入公司文化,甚至被写入员工手册,被奉为“光辉设计一切价值观的源头”。也正因为这种文化,我们主动联系了这家公司的员工,决定对工作中的帮助行为展开深入研究。我们用了数年时间,研究光辉设计内部的帮助机制,进行了69次访谈,还分析了团队成员的工作日志,其中包括401条有关“给予和获得帮助”的记录。然而,尽管该公司拥有如此强大的帮助文化,我们在数据中却发现了一个出人意料的结果:工作日志所记录的求助事件中,有25%的事件被受助者评为“无效帮助”。
我们所遇到的问题,并不会以清晰明了的形式呈现,创意工作尤为如此。因此,领导者需要鼓励下属坦率地表达他们的难处,并认真倾听他们的诉说。领导者可以围绕以下问题使对话更加聚焦,比如:“有哪些障碍可能会导致你无法按时达成目标?”“如果你打算让某位同事参与这个项目,预期交付成果是什么?”当组织的项目需要创造力和学习能力时,许多员工其实并不清楚自己究竟需要什么。因此,厘清问题所在以及明确所需的帮助,便是一项重要的工作任务。
高层领导者在避免员工落入“礼貌陷阱”(politeness trap)方面起着关键作用。他们需要营造出具有心理安全感的工作环境,即人们知道自己可以放心地面对人际交往中的风险(比如在需要帮助时开口求助)。领导者可以通过以下几种方式来培养心理安全感:第一,鼓励员工讨论工作中遇到的问题和需要帮助的地方,并对这样做的员工给予正面反馈;第二,领导者带头主动承认自己的错误和困难;第三,在分配任务时准确界定工作内容,告知员工哪些任务预计将需要他人协作或支持。当领导者以清晰、具体的方式将求助行为常态化,并鼓励他人效仿时,组织文化也会随之改变——明确的请求将不再显得失礼,而成为常规做法。
科林·费舍尔是伦敦大学学院管理学院组织与创新学副教授,著有《集体优势:解锁团队的秘密力量》(The Collective Edge: Unlocking the Secret Power of Groups,Avery出版社,即将出版)。他拥有哈佛商学院的博士学位,研究重点包括创造力和团队动态。朱莉安娜·皮勒默是纽约大学斯特恩商学院管理与组织学助理教授,研究方向为职场中人际关系的复杂动态。特蕾莎·阿玛比尔是哈佛商学院埃德塞尔·布莱恩特·福特名誉教授。作为一名心理学家,她长期从事关于创造力、动机及日常工作生活的研究,与他人合著有《进步的原则》(The Progress Principle)和《退休:创造适合你的生活》(Retiring: Creating a Life That Works for You)。